Avant Qualiova
Pascal K forme les futurs chauffeurs à l’obtention de la carte VTC. Il n’a pas son propre centre : des centres de formation VTC lui confient des sessions. Pour continuer à travailler avec eux, leurs contrats de sous-traitance exigeaient une déclaration d’activité. Il avait commencé seul, sans savoir quelles pièces fournir, et ne voulait pas passer ses soirées à monter des documents administratifs.
La situation de départ
- Un mois perdu à chercher seul les bonnes pièces.
- Aucune idée de la liste ni du format attendus.
- Des contrats de sous-traitance en attente de son NDA.
- Très peu de temps entre deux sessions.
Ce que nous avons fait
- Premier échange
Nous avons cadré son dossier
Nous avons fait le point sur sa formation et ses contrats, puis nous lui avons dit exactement ce qu’il devait fournir, réduit à l’essentiel.
- Liste des pièces
- Ce qu’il fournit, ce que nous faisons
- Quelques jours
Nous avons produit ses documents
Nous avons rédigé son programme de formation, d’environ 30 pages, aux exigences de la DREETS. Nous avons mis en forme son CV et vérifié qu’il prouvait ses compétences face au programme, utilisé la dernière version de contrat recommandée et décrit ses moyens techniques et pédagogiques.
- Programme de 30 pages
- CV aligné
- Contrat à jour
- Moyens décrits
- Avant dépôt
Nous avons relu et déposé
Nous avons relu le dossier pièce par pièce, puis déposé la demande en ligne avec la demande d’exonération de TVA.
- Relecture complète
- Dépôt en ligne
- Exonération de TVA
- 30 jours
Il a obtenu sa déclaration d’activité
La DREETS a accepté le dossier sans demander aucune pièce complémentaire. Pascal K a pu signer ses contrats.
- NDA obtenu
- Aucun complément
Avant, après
| Avant | Après |
|---|---|
| Un mois à chercher les pièces seul | Un NDA obtenu en 30 jours |
| Des soirées à prévoir sur l’administratif | Aucune soirée passée sur son dossier |
| Des contrats en attente | Des contrats de sous-traitance signés |
| Un risque de dossier incomplet | Aucun complément demandé par la DREETS |
| Une activité bloquée | 400 à 500 € facturés par jour |
L’équipe Qualiova a mené le dossier de Pascal K du premier échange au dépôt.