Contactez-nous sur WhatsApp
Poser ma question
Accompagnement Qualiopi

Votre audit Qualiopi, préparé indicateur par indicateur

Qualiova rédige votre dossier de preuves et vous entraîne avant le jour J. L’audit, c’est vous qui le passez, en sachant quoi répondre.

  • 100 % de réussite Qualiopi
  • Plus de 700 organismes accompagnés
  • Satisfait ou remboursé, sous conditions
Notre méthode

Nos clients passent des audits chaque semaine

Nos clients passent des audits Qualiopi chaque semaine : nous savons ce que les auditeurs demandent, indicateur par indicateur. Nous rédigeons votre dossier, puis nous vous préparons à le présenter, avec une garantie de résultat (satisfait ou remboursé).

Une fois certifié, vous gardez Skilzy pendant trois ans et l'accès à 4 webinaires par mois animés par des auditeurs Qualiopi, pour préparer sereinement vos audits de surveillance et de renouvellement.

CommencezEt parlez à un consultant

Satisfait ou remboursé

La garantie Qualiova

L'obtention de votre certificat Qualiopi fait l'objet d'une garantie contractuelle : si le certificat n'est pas obtenu alors que vous avez fourni les documents demandés, validé votre dossier et réalisé l'audit blanc avec votre consultant, vous êtes remboursé. C'est la certitude que nous avons dans notre méthode.

Audit initial Surveillance Renouvellement Site conforme
100%
de réussite Qualiopi
3 ans
d'accès à Skilzy inclus
700+
clients accompagnés
4/mois
webinaires avec des auditeurs

Ils nous ont fait confiance

Learning Académie Capform Formapro Estudies France Forma Optima Learning Académie France RG Form Edusync Classe en ligne Classeroom
Ce que comprend l'accompagnement

Cinq étapes, de votre dossier à votre audit

Un accompagnement Qualiopi ne consiste pas à vous envoyer des modèles de documents à remplir. Chez Qualiova, le dossier est rédigé pour vous, puis vous êtes préparé à le présenter : le jour de l'audit, c'est vous que l'auditeur vient entendre.

  1. L'état des lieux

    Nous partons de ce que vous avez déjà : vos programmes, vos conventions, vos supports. Ce qui est conforme est gardé, ce qui manque est identifié indicateur par indicateur.

  2. La rédaction des preuves

    Nous écrivons les procédures, les documents et les éléments de preuve attendus sur les 33 indicateurs du référentiel. C'est le poste qui coûte des semaines quand on le fait seul.

  3. Votre entraînement

    Avec Skilzy, notre logiciel, vous parcourez l'audit indicateur par indicateur, comme le fera l'auditeur. Puis vous passez un audit blanc avec votre consultant : il pose les questions, vous répondez, nous corrigeons ce qui doit l'être.

  4. Votre audit

    Nous planifions la date avec le certificateur. L'audit initial dure une journée et c'est vous qui répondez à l'auditeur : votre consultant n'y assiste pas, tout s'est joué avant. Les frais du certificateur restent dus par votre organisme.

  5. Les trois ans qui suivent

    Le certificat vaut trois ans. Vous gardez Skilzy et l'accès à 4 webinaires par mois animés par des auditeurs Qualiopi, pour aborder la surveillance et le renouvellement sans repartir de zéro.

À partir du 1er novembre 2026, les audits se fondent sur la version V10 du référentiel — y compris les audits de surveillance. Voir ce qui change en V10, et le coût complet de la certification.

Pourquoi c'est vous qui répondez

L'auditeur vient entendre votre organisme, pas votre consultant

Depuis le 1er septembre 2023, le plan d'audit nomme les personnes de l'organisme que l'auditeur rencontre. Le ministère du Travail précise qu'il s'agit du personnel interne, celui de votre organigramme.

En juillet 2025, le gouvernement a annoncé que la présence du dirigeant à l'audit deviendrait obligatoire, pour mettre fin aux audits où un conseil externe représente l'organisme. Début octobre 2026, le texte d'application n'est pas encore publié.

À partir du 1er novembre 2026, les audits se fondent sur le référentiel à 33 indicateurs. Le détail des textes : qui doit répondre à l'auditeur.

Sources : arrêté du 31 mai 2023 ; questions-réponses du ministère du Travail sur la certification qualité, version 2 du 1er septembre 2023, question 9.10 ; plan qualité et lutte contre la fraude dans la formation professionnelle, juillet 2025.

Ce que ça change pour vous

Un certificat que vous savez garder

Un dirigeant qui a présenté lui-même son dossier sait où sont ses preuves et pourquoi elles existent. C'est ce qui est revérifié à l'audit de surveillance, entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois.

Nous n'avons pas attendu le texte : votre préparation est construite pour que vous répondiez seul, et que vous sachiez quoi répondre.

De votre activité aux preuves

Un objectif, un exercice,
une évaluation qui se répondent

Le programme annonce ce que le stagiaire saura faire. Le déroulé lui permet de l’apprendre, puis l’évaluation permet de le vérifier. Cette cohérence guide la préparation de vos documents.

Aperçu commenté

Extrait de programme · suivi commercial

Objectif
Construire un tableau de suivi et calculer le montant des ventes par client
Mise en pratique
Organiser un jeu de données fictif, créer les calculs et appliquer des filtres
Évaluation
Réaliser un nouveau tableau et expliquer les résultats obtenus
Exemple illustratif — données fictives, extrait simplifié de notre méthode.

Ce que nous vérifions

  1. Le niveau de départ

    Les prérequis et le positionnement correspondent au public accueilli.

  2. Une progression réalisable

    Le temps prévu laisse une place à l’explication, à la pratique et aux corrections.

  3. Des preuves issues de l’activité

    Les évaluations et retours conservés doivent correspondre aux actions réellement réalisées.

Ce que ça vous demande

Votre temps va à la préparation, pas à la paperasse

La question que posent tous les dirigeants qui nous appellent n'est pas le prix : c'est « combien de temps ça va me prendre ». La réponse tient en quatre points.

Un entretien de cadrage pour comprendre ce que vous formez, pour qui, et depuis combien de sites. C'est là que se décide le périmètre de votre certification.

La transmission de ce que vous avez déjà : programmes, conventions, supports, retours d'apprenants. Rien à mettre en forme, nous nous en chargeons.

Une validation. Vous relisez et vous validez le dossier rédigé. Vous gardez la responsabilité de votre activité et de la mise en œuvre des pratiques décrites.

L'entraînement et l'audit. Vous parcourez votre dossier dans Skilzy, vous passez l'audit blanc avec votre consultant, puis l'audit lui-même : une journée.

Ce qui n'est jamais inclus, chez personne

Les frais du certificateur

La certification est liée à votre organisme : c'est lui qui paie l'audit à un organisme certificateur accrédité, jamais son consultant. Comptez environ 1 350 € TTC, échelonnables en trois fois avec nos partenaires.

Méfiez-vous d'un « tout compris » qui ne dit pas qui touche quoi : un certificateur n'a pas le droit d'auditer un organisme qu'il a lui-même préparé.

Voir le détail des coûts
Cas client

Certifiée Qualiopi en un mois
sans aucune non-conformité

Maryse, Atypikali

Coaching et formation : Design Humain et méthode RESET, en Bretagne

  • Qualiopi
  • Actions de formation
  • ICPF

La cliente

Maryse a fondé Atypikali, organisme de coaching et de formation au Design Humain et à la méthode RESET, à Plonévez-Porzay.

La demande

Elle hésitait depuis plus d’un an. Des appels d’offres ont fini par exiger Qualiopi : elle a franchi le pas.

Ce que nous avons fait

Audrey, notre consultante, l’a aidée à constituer toutes les pièces, puis nous avons préparé l’audit avec elle. Audit passé, zéro non-conformité.

Aujourd’hui

Certifiée pour les actions de formation, Maryse démarre son activité avec des financements.

« C’est toi et Audrey que je félicite, moi je n’ai pas fait grand chose. »Maryse, à la réception de son certificat
~1 moisd’accompagnement
0non-conformité
3 ansde certificat
Certificat Qualiopi d’Atypikali délivré par l’ICPF, valide du 16 octobre 2026 au 15 octobre 2029, données personnelles masquées
Certificat délivré par l’ICPF, valide jusqu’au 15 octobre 2029. Numéro de certificat, numéro de déclaration, SIREN et adresse masqués.
Lire le cas completatypikali-formation.fr

F.A.Q

Réponses aux questions les plus fréquemment posées 👉🏻

Que comprend l’accompagnement Qualiopi ?

Nous faisons l’état des lieux de vos documents, rédigeons les procédures et les éléments de preuve, vous donnons accès au logiciel Skilzy pendant trois ans et vous entraînons à l’audit, que vous passez vous-même. La mise en conformité de votre site fait partie de l’offre présentée ici. Le devis précise le périmètre retenu ; la création de société, le NDA et EDOF relèvent des autres modules.

Un consultant peut-il passer l’audit à ma place ?

Non. Le plan d’audit nomme les personnes de votre organisme que l’auditeur rencontre, et le ministère du Travail précise qu’il s’agit du personnel interne figurant sur votre organigramme. Le gouvernement a annoncé en juillet 2025 que la présence du dirigeant deviendrait obligatoire ; début octobre 2026, le texte d’application n’est pas encore publié. Notre rôle est de vous y préparer.

Qualiova est-il présent le jour de l’audit ?

Non. Votre consultant planifie l’audit avec le certificateur et vous y prépare, audit blanc compris, mais il n’y assiste pas : c’est vous qui répondez à l’auditeur.

Qu’est-ce que Skilzy ?

Skilzy est le logiciel de préparation que nous mettons à votre disposition. Il vous permet de parcourir l’audit indicateur par indicateur avant le jour J. L’accès est inclus pendant trois ans, ce qui couvre l’audit initial, l’audit de surveillance et la préparation du renouvellement.

Que dois-je fournir ?

Votre activité, les publics accueillis, vos programmes et les documents déjà utilisés. Vous participez au cadrage et validez les informations qui décrivent votre organisme. Les traces d’activité doivent correspondre à des actions réellement réalisées.

Qui délivre le certificat ?

Un organisme certificateur indépendant prend la décision après audit. Qualiova prépare et accompagne votre dossier ; notre cabinet ne délivre pas la certification.

Quelle est la garantie ?

L’obtention de votre certificat fait l’objet de la garantie contractuelle présentée dans votre contrat : si le certificat n’est pas obtenu alors que vous avez fourni les documents demandés, validé votre dossier et réalisé l’audit blanc avec votre consultant, vous êtes remboursé.

Quels frais prévoir et quand payer ?

Les frais du certificateur sont distincts de l’accompagnement. Le paiement de la prestation Qualiova s’effectue à la signature du bon de commande ; un échelonnement peut être convenu avec votre consultant. Consultez le détail des coûts Qualiopi.

Pour aller plus loin

Nos derniers articles
sur la certification Qualiopi

Qui répond à l'auditeur Qualiopi ?

Depuis 2023, l'auditeur rencontre le personnel de l'organisme. Le gouvernement veut aller plus loin et imposer la présence du dirigeant : le point sur les textes, publiés ou non.

Lire l'article

Guide de lecture Qualiopi V10

Le document que les auditeurs utilisent réellement n'ajoute aucune obligation au référentiel. Comment lire une fiche d'indicateur et en tirer un dossier de preuves utile.

Lire l'article

Un programme de formation commenté

Un programme doit expliquer ce que le stagiaire apprendra, comment il le travaillera et comment ses acquis seront évalués. Voici notre méthode sur un exemple.

Lire l'article
Tous les articles de la rubrique

Votre certificat vous attend

Écrivez-nous à contact@qualiova.com ou contactez-nous directement sur WhatsApp.

Contactez-nous sur WhatsApp